Пока учёт ведётся в тетради или Excel, инструмент теряется, покупается повторно и «уходит» с объектов. В среднем компании теряют до 15% стоимости парка в год.
Перфоратор был. Где сейчас — никто не знает
Инструмент числится, но физически его нет: остался на прошлом объекте, лежит в чужой бытовке или давно дома у кого-то из бригады.
Инвентаризация? Это два дня с блокнотом
Раз в квартал вся база встаёт: кладовщик с ведомостью, прораб со списком, и всё равно половина «не сходится».
Я это не брал
Выдача «на словах» не доказуема. Спор с сотрудником заканчивается ничем, а новый инструмент — покупкой за счёт фирмы.
Никакого «проекта внедрения». Регистрируетесь утром — вечером первая выдача уже проходит по сканеру.
Загрузите список из Excel или 1С (или добавьте вручную), распечатайте QR-коды на обычном принтере и наклейте на инструмент. Для жёстких условий — закажите стойкие метки у нас.
Кладовщик сканирует метку и выбирает получателя. Сотрудник подтверждает получение со своего телефона — двойное подтверждение, спорить больше не о чем.
Где что находится, у кого на руках, что пора вернуть, обслужить или списать — в кабинете и в отчётах. Инвентаризация — просто пройтись со смартфоном.
Мы собрали лучшее из мировых систем учёта и добавили то, что критично именно в России.
Выдача завершается только после подтверждения получателем. Материальная ответственность фиксируется электронно.
Сканируйте подряд — система сама отметит найденное и покажет расхождения. Итоги — в дашборде «Контроль»; акт ИНВ-3 — скоро.
Готовим офлайн-режим: на дальнем объекте без связи операции встанут в очередь и синхронизируются при появлении сети.
Фото каждой единицы в карточке: снял на телефон — обновилось. Состояние зафиксировано, спор исключён.
Обмен номенклатурой, ОС и МОЛ. Акты и ведомости уходят в бухгалтерию без ручного ввода. Уже сейчас — импорт из Excel.
Сдаёте технику в аренду? Сроки, посуточные тарифы, автоначисление и напоминания о возврате.
Графики обслуживания и поверок. Система не даст выдать инструмент с просроченной поверкой.
Уведомления и подтверждения прямо в Telegram — работает даже у тех, кто не ставит приложений.
Сканер читает инверсные и цветные коды: белые QR на красных, синих, зелёных пломбах и бирках. И ваши старые коды — без переклейки.
Состояние отдельно от движения: сломанное видно в списках, неисправное не выдаётся, ремонт под контролем.
Сотрудник сам берёт свободный инструмент со склада — секунда, и ответственность закреплена. Лидерборд активности подогревает дисциплину.
Интерфейс кабинета переключается в один клик — удобно для международных команд в Казахстане и Беларуси.
Честное сравнение с тем, как учёт ведут сейчас.
| Тетрадь / Excel | Системы с ТСД-терминалами | Инвентум | |
|---|---|---|---|
| Затраты на оборудование | 0 ₽ | от 40 000 ₽ за терминал | 0 ₽ — смартфон |
| Запуск | сразу | недели внедрения | 1 день |
| Кто виноват в пропаже | не доказать | частично | двойное подтверждение |
| Инвентаризация | дни, вручную | быстро | быстро, любым телефоном |
| Аренда, ТО, поверки | нет | редко, за доплату | в разработке |
| Цена в месяц | 0 ₽ (и потери ~15%/год) | от 15 000 ₽ | от 0 ₽, платные — от 990 ₽ без НДС |
Систему мы построили для своих компаний — аренда оборудования и строительно-монтажные работы на северных объектах — и только потом открыли для всех.
«Раньше после каждого объекта недосчитывались инструмента на 100–200 тысяч. Теперь у каждой единицы есть QR, история и ответственный — и разговоры „я не брал“ закончились в первый же месяц.»
Начните с бесплатного тарифа — он бессрочный, карта не нужна. Платить начнёте, когда парк вырастет. За оплату на год — скидка 20%.
Оплата: карта или СБП с автопродлением — для ИП и физлиц; счёт с автоматическими закрывающими документами — для юрлиц. Данные хранятся на серверах в России в соответствии со 152-ФЗ.
Нет. Достаточно смартфонов, которые уже есть у сотрудников: камера читает QR-метки. Поддержку NFC-меток готовим — скоро. QR-коды печатаются на обычном принтере наклеек.
Офлайн-режим готовим — скоро: выдачи, приёмки и сканы будут сохраняться на телефоне и синхронизироваться при появлении сети. Сейчас для работы нужен интернет — операции лёгкие, обычного мобильного сигнала достаточно.
Из Excel — импортом за несколько минут: загружаете файл по шаблону, система создаёт карточки и генерирует QR-коды на весь список. Из 1С — выгрузите список в Excel и загрузите его же. Прямой обмен с 1С готовим — скоро.
Для обычных условий хватает ламинированных наклеек. Для агрессивных сред есть полиэстеровые метки, металлические бирки с гравировкой и NFC на металл — напишите нам, подберём и закажем под ваш парк; магазин маркировки в кабинете откроем скоро.
Да. До 50 единиц и 3 пользователей — бесплатно навсегда, без карты. Ограничение только по объёму: вырастет парк — перейдёте на платный тариф, все данные сохранятся.
Мы работаем как ИП на упрощённой системе налогообложения, поэтому НДС в цене нет. Для ИП, физлиц и компаний на УСН это прямая экономия 20% по сравнению с поставщиками на общей системе.
Ваши данные — ваши: полный выгруз в Excel в любой момент, без «выкупа». Храним всё на серверах в РФ, доступ — только у вас.
Зарегистрируйтесь, загрузите список и наклейте первые метки — уже завтра первая выдача пройдёт по сканеру. Бесплатный тариф не сгорает.
Начать бесплатно — 0 ₽ навсегда