Политика ИП Арасланова Ильи Самбировича в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Арасланова Ильи Самбировича в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель Арасланов Илья Самбирович (далее — Оператор, ИП Арасланов И.С.), в том числе при использовании онлайн-сервиса учёта инструмента и оборудования «Инвентум», размещённого на сайтах inventum.su и app.inventum.su (далее — Сервис).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу inventum.su/privacy/.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике (персональные данные, оператор, обработка, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание персональных данных, информационная система персональных данных), применяются в значениях, определённых статьёй 3 Закона № 152-ФЗ.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе № 152-ФЗ.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса; данный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней, при направлении в Роскомнадзор мотивированного уведомления с указанием причин продления;
• в порядке, определённом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ИП Арасланова И.С. в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях:

• осуществления своей деятельности, в том числе заключения и исполнения договоров с контрагентами;
• предоставления доступа к Сервису: регистрации организаций и учётных записей пользователей, аутентификации, ведения учёта имущества и журнала операций организации-клиента;
• технической поддержки пользователей Сервиса, информирования о работе Сервиса, изменениях тарифов и условий обслуживания;
• выставления счетов и ведения расчётов за использование Сервиса.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (включая договор-оферту на использование Сервиса); согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) — для целей осуществления своей деятельности: фамилия, имя, отчество; контактные данные; ИНН; номер расчётного счёта; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.2. Представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.3. Пользователи Сервиса «Инвентум»:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты (используется как логин);
• номер телефона (при указании в заявках);
• наименование организации и роль пользователя в ней;
• сведения о действиях пользователя в Сервисе (журнал операций с имуществом, отметки сканирования, фотофиксация имущества);
• технические данные, автоматически передаваемые при использовании Сервиса: IP-адрес, данные о браузере и устройстве — в объёме, необходимом для обеспечения работы и безопасности Сервиса.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных не осуществляется.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных, в том числе автоматизированную — в информационных системах Сервиса.

5.4. К обработке персональных данных допускаются лица, допущенные Оператором к обработке персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путём: получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (в том числе при регистрации в Сервисе и работе с ним); внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий (требования утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18).

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; принимает локальные нормативные акты, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных; хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ; применяет шифрование при передаче данных (HTTPS), ограничение доступа по ролям и резервное копирование; организует обучение лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Перечень, утверждённый Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Срок хранения персональных данных в информационных системах соответствует сроку хранения на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трёх рабочих дней с даты выявления; достигнута цель их обработки; истёк срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку, когда по Закону № 152-ФЗ обработка допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки, а также в случае отзыва субъектом согласия Оператор прекращает обработку этих данных, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами; иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных обработка прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе № 152-ФЗ. Серверы Сервиса размещены на территории Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса (срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней). Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи и выдавшем органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, либо иным образом подтверждающие факт обработки; подпись субъекта или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет их блокирование на период проверки и уточняет данные в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений, после чего снимает блокирование.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых данных с момента обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор: в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах и вреде, принятых мерах и уполномоченном лице; в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.

6.5. Персональные данные уничтожаются Оператором: при достижении цели обработки либо утрате необходимости в её достижении — в течение 30 дней; при достижении максимальных сроков хранения — в течение 30 дней; при подтверждении незаконности получения данных или их избыточности — в течение семи рабочих дней; при отзыве субъектом согласия, если сохранение данных более не требуется, — в течение 30 дней. Пользователь Сервиса может запросить удаление своей учётной записи и относящихся к нему персональных данных, обратившись к Оператору.